Büroservice für Betriebe in Sinsheim und UmgebungSie kümmern sich um Ihr Geschäft. Ich mich um den Papierkram.
Rechnungen, Belege und Ablage in festen Händen. Persönlich, verlässlich und auf Wunsch direkt bei Ihnen im Betrieb.
Persönliche Ansprechpartnerin
Sie sprechen immer mit Burcu, nicht mit wechselnden Kräften.
Regional erreichbar
Aus Sinsheim für Betriebe bis Heidelberg und Bad Schönborn.
Transparente Pakete
Klarer Umfang, klarer Preis, schriftlich im Angebot.
Digital und persönlich
Per Upload, vor Ort im Betrieb oder beides kombiniert.
Kommt Ihnen einer dieser Sätze bekannt vor?
„Die Rechnungen schreibe ich am Wochenende.“
Die Arbeit ist erledigt, aber nicht abgerechnet. Das Geld fehlt, obwohl der Auftrag längst fertig ist.
„Die Tankquittung liegt noch irgendwo im Auto.“
Belege verteilen sich auf Fahrzeug, Schublade und Postfach. Am Monatsende beginnt die Suche.
„Der Steuerberater hat schon wieder nachgefragt.“
Unterlagen kommen unvollständig in der Kanzlei an. Jede Nachforderung kostet Zeit auf beiden Seiten.
„Für den Papierkram fehlt mir die Zeit.“
Tagsüber gehört die Zeit den Kunden. Das Büro bleibt für den Abend, und dort bleibt es dann liegen.
- Rechnungen schreiben
- Belege sortieren
- Kontoauszüge abgleichen
- Post und Ablage
- Fristen im Blick
- Übergabe an den Steuerberater
- Bürotage vor Ort
- Rückstände aufräumen
Was ich für Ihren Betrieb übernehme
Einzeln buchbar oder kombiniert. Immer im Rahmen dessen, was ein Büroservice übernehmen darf.
Rechnungserstellung
Rechnungen nach Ihren Vorgaben schreiben, pünktlich versenden und offene Posten im Blick behalten.
- Rechnungen aus Stundenzetteln, Lieferscheinen oder Aufmaß
- Versand per E-Mail oder Post, saubere Ablage
- Übersicht offener Posten und Zahlungserinnerungen nach Ihrer Freigabe
Vorbereitende Buchhaltung
Belege laufend sammeln, prüfen und so vorbereiten, dass Ihr Steuerberater direkt damit arbeiten kann.
- Belege sammeln und auf Vollständigkeit prüfen
- Abgleich mit dem Geschäftskonto, fehlende Belege nachfordern
- Monatliche Übergabe an Ihre Steuerkanzlei
Beleg- und Dokumentenorganisation
Unterlagen sortieren, digitalisieren und ein Ablagesystem einrichten, das auch in einem Jahr noch funktioniert.
- Aufräumen von Rückständen, auch mehrere Jahre
- Scannen, eindeutig benennen, digital und in Papier ablegen
- Posteingang und Fristen regelmäßig im Blick
Büroservice vor Ort
Feste Bürotage direkt in Ihrem Betrieb, mit Ihren Unterlagen und einer Ansprechpartnerin, die Ihr Team kennt.
- Feste Bürotage im Betrieb, wöchentlich oder nach Bedarf
- Ablage, Post, Rechnungen und Belege direkt am Ort
- Kombinierbar mit digitaler Zusammenarbeit
- Rechnungen
Rechnungserstellung
Rechnungen nach Ihren Vorgaben schreiben, pünktlich versenden und offene Posten im Blick behalten.
Mehr erfahren - Buchhaltung
Vorbereitende Buchhaltung
Belege laufend sammeln, prüfen und so vorbereiten, dass Ihr Steuerberater direkt damit arbeiten kann.
Mehr erfahren - Belege und Dokumente
Beleg- und Dokumentenorganisation
Unterlagen sortieren, digitalisieren und ein Ablagesystem einrichten, das auch in einem Jahr noch funktioniert.
Mehr erfahren - Vor Ort
Büroservice vor Ort
Feste Bürotage direkt in Ihrem Betrieb, mit Ihren Unterlagen und einer Ansprechpartnerin, die Ihr Team kennt.
Mehr erfahren
Steuerberatung, Lohnabrechnungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen gehören nicht dazu. Alle Leistungen und die Abgrenzung
So entlastet BüroKompass Ihren Betrieb
- RechnungenOhne Unterstützung: werden gesammelt und am Wochenende geschriebenMit BüroKompass: gehen im festen Rhythmus raus, nach Ihrer Freigabe
- BelegeOhne Unterstützung: liegen in Auto, Küche und PostfachMit BüroKompass: sind jeden Monat vollständig und geordnet abgelegt
- SteuerberaterOhne Unterstützung: fordert Unterlagen einzeln nachMit BüroKompass: bekommt zum vereinbarten Termin alles auf einmal
- Offene ZahlungenOhne Unterstützung: fallen erst spät aufMit BüroKompass: stehen auf einer kurzen Liste, die Sie kennen
- Ihr FeierabendOhne Unterstützung: gehört dem BüroMit BüroKompass: gehört wieder Ihnen
Ich bin Burcu. Bei mir ist Ihr Büro in festen Händen.
BüroKompass ist mein Büroservice in Sinsheim. Ich arbeite für Betriebe, in denen die Chefin oder der Chef fast alles selbst macht und das Büro zu kurz kommt.
Bei mir haben Sie eine feste Ansprechpartnerin, die Ihre Unterlagen kennt, sich meldet, wenn etwas fehlt, und offen sagt, wenn eine Aufgabe zu Ihrem Steuerberater gehört.
- Was ich übernehme, steht schriftlich im Angebot.
- Ihre Unterlagen behandle ich vertraulich.
- Wenn etwas nicht zu mir passt, sage ich es.
Für inhabergeführte Betriebe aus der Region
Betriebe, in denen das Büro nebenher läuft, weil die Arbeit beim Kunden vorgeht.
- HandwerksbetriebeTagsüber auf der Baustelle, abends Aufmaße abtippen. Die Rechnung wartet, bis Zeit ist.Büroservice für Handwerksbetriebe
- Metzgereien und GastronomieLieferscheine, Kassenabschlüsse und Catering-Anfragen, während die Küche läuft.Büroservice für Metzgereien und Gastronomie
- TransportunternehmenViele Fahrten, viele Belege, Auftraggeber mit eigenen Vorgaben für die Abrechnung.Büroservice für Transportunternehmen
- AutohäuserFahrzeugverkäufe, Herstellerboni und Kundenrechnungen - zwischen Showroom und Werkstatt bleibt der Schreibtisch liegen.Büroservice für Autohäuser
- Kfz-WerkstättenAufträge, Ersatzteillieferscheine und Werkstattbelege - während unter der Hebebühne gearbeitet wird.Büroservice für Kfz-Werkstätten
- EinzelhändlerLieferantenrechnungen, Kassenabschlüsse und Retouren neben dem Verkauf.
- Dienstleister und kleine BürosMonatsrechnungen, Stundennachweise und ein Postfach, das nie leer wird.
- SelbstständigeAllein im Betrieb, und das Büro kommt immer zuletzt.
In vier Schritten zu einem aufgeräumten Büro
Schritt 1: Situation besprechen
Im kostenlosen Erstgespräch erzählen Sie, was im Büro liegen bleibt. Ich frage nach, wie Ihre Unterlagen heute organisiert sind.
Schritt 2: Passende Unterstützung auswählen
Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit klarem Umfang: Paket oder Stunden, digital oder vor Ort.
Schritt 3: Unterlagen und Abläufe einrichten
Wir legen fest, wie Belege zu mir kommen, welche Zugänge ich brauche und wann Ihre Steuerkanzlei ihre Unterlagen bekommt.
Schritt 4: Dauerhaft Zeit sparen
Ab jetzt läuft es im vereinbarten Rhythmus. Sie geben frei, ich erledige den Rest.
Klare Monatspakete ab 119 €
Flexibel erweiterbar um vorbereitende Buchhaltung, weitere Rechnungen oder Termine vor Ort. Wenn keines passt, gibt es ein individuelles Angebot.
Rechnungskompass
Für einen einfachen Einstieg.
119 € netto / Monat
- Bis zu 8 Rechnungen pro Monat
- Rechnungserstellung nach Vorlage
- Digitale Ablage der Rechnungen
- E-Mail-Versand an Ihre Kunden
- Empfohlen
Bürokompass
Für den laufenden Betrieb.
199 € netto / Monat
- Bis zu 20 Rechnungen pro Monat
- Rechnungserstellung und Versand
- Übersicht offener Rechnungen
- Digitale, strukturierte Ablage
- Monatliche Abstimmung
Rundum-Kompass
Für mehr Entlastung.
299 € netto / Monat
- Bis zu 35 Rechnungen pro Monat
- Rechnungserstellung und Versand
- Offene-Posten-Übersicht
- Vorbereitung von Mahnungen
- Monatliche Statusübersicht
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Leistungsumfang nach Vereinbarung. Laufzeit und Kündigungsfrist stehen im Angebot.
In Sinsheim zu Hause, in der Region unterwegs
BüroKompass sitzt in der Goethestraße 6 in Sinsheim. Von hier aus betreue ich Betriebe zwischen Kraichgau und Rheinebene, digital oder mit Terminen vor Ort.
Ihr Ort ist nicht dabei? Fragen Sie trotzdem. Vieles lässt sich auch aus der Ferne gut erledigen.
- Büroservice SinsheimHeimatort: kurze Wege, Termine im Betrieb, alle Leistungen
- Büroservice Bad SchönbornGastronomie und Dienstleister: viele Belege, wechselnde Auslastung
- Büroservice WieslochHandwerk und Fachhandel: Rechnungen zeitnah statt gesammelt
- Büroservice WalldorfSelbstständige und Dienstleister: überwiegend digital
- Büroservice HeidelbergÜberwiegend digital, gebündelte Termine vor Ort
Häufige Fragen
Was Sie wissen sollten, bevor Sie sich melden.
Was genau macht BüroKompass?
BüroKompass übernimmt die kaufmännische Büroarbeit, die in kleinen Betrieben liegen bleibt: Rechnungen erstellen und versenden, Belege sammeln und ordnen, Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten, Ablage und Posteingang organisieren. Digital oder direkt bei Ihnen im Betrieb.
Sind Sie Steuerberaterin?
Nein. BüroKompass bietet keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung an. Steuererklärungen, Jahresabschlüsse, Lohnabrechnungen und steuerliche Fragen bleiben bei Ihrem Steuerberater. Ich sorge dafür, dass er dafür vollständige und geordnete Unterlagen bekommt.
Wo sind Sie tätig?
In Sinsheim, Bad Schönborn, Wiesloch, Walldorf, Heidelberg und den umliegenden Orten. Wenn Ihr Betrieb etwas weiter entfernt liegt, fragen Sie gern an. Vieles lässt sich auch digital erledigen.
Wie läuft der Start ab?
Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot. Wenn Sie zustimmen, richten wir gemeinsam ein, wie Unterlagen zu mir kommen und in welchem Rhythmus ich arbeite. Danach läuft die Unterstützung regelmäßig.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten um?
Vertraulich und nur für den vereinbarten Zweck. Wo personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach der DSGVO. Zugänge zu Ihren Programmen können Sie jederzeit entziehen.
Was kostet das Erstgespräch?
Nichts. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Eine Anfrage ist kein Auftrag.
Weniger Papierkram, mehr Zeit für Ihren Betrieb.
Erzählen Sie mir in einem kurzen Gespräch, was bei Ihnen liegen bleibt. Danach wissen Sie, ob und wie ich Sie entlasten kann.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Eine Anfrage ist kein Auftrag.